一、实验室的工作人员必须严格遵守我国的著作权法，禁止用盗版软件、非法软件、淫秽软件，并负有对实验人员的监督职责。一经发现上述违法行为，立即销毁软件、并追究行为人的法律责任。

二、严防使用实验室的软件从事商业牟利活动；严防软件病毒的传播。一旦发现病毒，立即采取有效措施清除病毒。

三、购买的正版软件，随计算机设备所带的软件，自行开发的应用软件，属于重要软件，应至少制作两套备份。原软件光盘（或磁盘）作为原始盘封存，第一套备份为后备盘存档，第二套备份为日常使用的用户盘。当用户盘损坏时，使用后备盘重新备份用户盘。只有后备盘损坏时，方可动用原始盘备份后备盘。

四、实验室所属的计算机外部设备驱动程序，为一般软件，至少制作一套备份，原软件光盘为原始盘封存。备份磁盘为用户磁盘。只有用户盘损坏时，方可使用原始盘备份用户盘。

五、公开软件在网络文件服务器上登载，只需制作一套备份封存。当文件服务器中的软件损坏时，使用备份盘重新上载。

六、各实验室计算机在安装完系统及相关软件后，做GHOST镜像备份，以备系统损坏时恢复。

七、实验室保留的软件不得外借，特殊情况需要实验室负责人同意和签字。履行借用程序，借用的软件被损坏，由借用人照价赔偿。